Aufnahmegespräch in der Pflege: The Nursing Admission Interview in German
The Aufnahmegespräch, also called Pflegeanamnese, is the structured interview a nurse holds when a patient or resident is admitted. You ask about the reason for admission, illnesses, medication, allergies, mobility, eating, elimination, sleep, pain, skin, aids and personal wishes. On many forms the section is simply headed “Aufnahmegespräch Pflege” or “Pflegeanamnese”.
Below: the questions by topic, a model dialogue and a sample Aufnahmebericht.
What the Aufnahmegespräch Pflege is for
- Baseline (Ausgangssituation). What can the person do alone today? Without it, nobody can tell later whether mobility or appetite got better or worse.
- Risk screening. The German nursing quality network DNQP publishes national expert standards on, among others, falls (Sturzprophylaxe), pressure ulcers (Dekubitusprophylaxe), pain, nutrition and continence. Most admission forms therefore include a first screening for these risks; the scales depend on your facility.
- Basis for the care plan. Assessing individual care needs and planning care is one of the tasks § 4 of the Pflegeberufegesetz reserves for licensed nurses. How you then write problems, goals and measures is explained in Maßnahmen in der Pflege formulieren.
- Trust. People who feel listened to tell you more about pain, alcohol or incontinence.
The doctor’s history aims at a diagnosis; the nursing history aims at daily functioning and needs. Some questions overlap (allergies, medication). For the doctor’s version, see Anamnese questions in German.
Forms follow a nursing model (Juchli’s ATL, Krohwinkel’s ABEDL, Gordon’s patterns) or, in long-term care, mostly the SIS (Strukturierte Informationssammlung). The topics below appear in some form in all of them.
The question list by topic
Use Sie and ask one question at a time.
Personal details, reason for admission, history
| German | English |
|---|---|
| Wie möchten Sie angesprochen werden? | How would you like to be addressed? |
| Wen dürfen wir im Notfall anrufen? | Who may we call in an emergency? |
| Gibt es eine Vorsorgevollmacht oder eine gesetzliche Betreuung? | Is there a power of attorney or a legal guardian? |
| Was führt Sie heute zu uns? | What brings you to us today? |
| Welche Erkrankungen sind bei Ihnen bekannt? | Which conditions have you been diagnosed with? |
| Hatten Sie schon einmal eine Operation? | Have you ever had an operation? |
Medication and allergies
| German | English |
|---|---|
| Welche Medikamente nehmen Sie regelmäßig? | Which medicines do you take regularly? |
| Haben Sie Ihren Medikationsplan dabei? | Do you have your medication plan with you? |
| Nehmen Sie auch Mittel ohne Rezept? | Do you also take anything without a prescription? |
| Haben Sie Allergien? | Do you have any allergies? |
| Gibt es Medikamente, die Sie nicht vertragen? | Are there medicines you cannot tolerate? |
| Was passiert dann genau? | What exactly happens then? |
| Reagieren Sie auf Pflaster oder Latex? | Do you react to plasters or latex? |
Always ask Was passiert dann genau? and note the reaction in the person’s words; whether it is an allergy is for the doctor to assess.
Mobility, eating, elimination, sleep
| German | English |
|---|---|
| Können Sie allein aufstehen und gehen? | Can you get up and walk on your own? |
| Sind Sie in letzter Zeit gestürzt? | Have you fallen recently? |
| Haben Sie in den letzten Monaten ungewollt abgenommen? | Have you lost weight without trying in recent months? |
| Haben Sie Probleme beim Kauen oder Schlucken? | Do you have problems chewing or swallowing? |
| Wie viel trinken Sie ungefähr am Tag? | About how much do you drink a day? |
| Wann hatten Sie zuletzt Stuhlgang? | When did you last open your bowels? |
| Nehmen Sie etwas zum Schlafen? | Do you take anything to help you sleep? |
Pain, skin, aids
| German | English |
|---|---|
| Haben Sie im Moment Schmerzen? Wo genau? | Are you in pain at the moment? Where exactly? |
| Wie stark sind die Schmerzen auf einer Skala von 0 bis 10? | How strong is the pain on a scale from 0 to 10? |
| Darf ich mir Ihre Haut am Rücken und an den Fersen ansehen? | May I look at the skin on your back and heels? |
| Tragen Sie eine Brille oder ein Hörgerät? | Do you wear glasses or a hearing aid? |
| Tragen Sie eine Zahnprothese, oben, unten oder beides? | Do you wear dentures: upper, lower or both? |
Write every aid on the form and label it (name on the denture box and glasses case).
Biography, wishes, religion
In elderly care the biography is part of the care, especially with dementia: old routines, the former job, the name someone wants to hear. More words for this setting: Altenpflege vocabulary.
| German | English |
|---|---|
| Welchen Beruf hatten Sie? | What was your job? |
| Wie sah ein normaler Tag bei Ihnen zu Hause aus? | What did a normal day at home look like? |
| Gibt es religiöse oder kulturelle Gewohnheiten, die wir beachten sollten? | Are there religious or cultural habits we should respect? |
| Möchten Sie lieber von einer Frau oder von einem Mann gepflegt werden? | Would you prefer to be cared for by a woman or a man? |
How to ask sensitive questions politely
- Sie and the surname: Frau Brandt, Herr Yilmaz. First names only if offered.
- Explain why: Diese Fragen stelle ich allen Patienten. (I ask all patients these questions.)
- Ask permission: Darf ich Sie etwas Persönliches fragen?
- Soften: ungefähr, manchmal, and Konjunktiv II (Könnten Sie mir sagen, …?).
- Offer a way out: Wenn Sie darauf nicht antworten möchten, ist das in Ordnung.
| Too direct | Better |
|---|---|
| Sind Sie inkontinent? | Kommt es vor, dass Sie den Urin nicht ganz halten können? |
| Trinken Sie Alkohol? Wie viel? | Darf ich fragen, wie viel Alkohol Sie ungefähr in der Woche trinken? |
| Sie sind sehr dünn. Haben Sie abgenommen? | Hat sich Ihr Gewicht in letzter Zeit verändert? |
| Sind Sie depressiv? | Wie geht es Ihnen im Moment seelisch? |
Patients answer in everyday words (Wasser lassen, Kreislauf), not medical terms. See patient language for nurses.
Model dialogue: admission to short-term care
Fictional case: Frau Elfriede Brandt, 84, arrives for Kurzzeitpflege (short-term care) after hip surgery. Her daughter, Frau Sommer, is with her.
| German | English | |
|---|---|---|
| Nurse | Guten Tag, Frau Brandt. Mein Name ist Ana Petrović, ich bin Pflegefachfrau hier im Haus. Ich würde Ihnen gern ein paar Fragen stellen. Passt es Ihnen jetzt? | Good afternoon, Mrs Brandt. My name is Ana Petrović, I’m a nurse here. I’d like to ask you a few questions. Is now a good time? |
| Frau Brandt | Ja. Ich bin vor drei Wochen in der Küche gestürzt, die Hüfte war gebrochen und wurde operiert. | Yes. I fell in the kitchen three weeks ago; my hip was broken and was operated on. |
| Nurse | Das tut mir leid. Wie gut können Sie im Moment gehen? | I’m sorry. How well can you walk at the moment? |
| Frau Brandt | Mit dem Rollator ein paar Meter. Zur Toilette brauche ich Hilfe, vor allem nachts. | A few metres with the walker. I need help to the toilet, especially at night. |
| Nurse | Haben Sie gerade Schmerzen? Wie stark, von 0 bis 10? | Are you in pain right now? How strong, from 0 to 10? |
| Frau Brandt | Im Sitzen so 3, beim Aufstehen eher 6. | About 3 sitting, more like 6 when I get up. |
| Nurse | Danke. Gibt es Medikamente, die Sie nicht vertragen? | Thank you. Are there medicines you cannot tolerate? |
| Frau Brandt | Penicillin. Davon habe ich einen Ausschlag am ganzen Körper bekommen. | Penicillin. It gave me a rash all over my body. |
| Nurse | Das notiere ich sofort. Wie ist Ihr Appetit, und wie viel trinken Sie? | I’ll note that straight away. How is your appetite, and how much do you drink? |
| Frau Brandt | Nicht besonders. Ich trinke wenig, sonst muss ich so oft zur Toilette. | Not great. I drink little, otherwise I have to go to the toilet so often. |
| Nurse | Wir begleiten Sie zur Toilette, dann müssen Sie nicht weniger trinken. Tragen Sie eine Brille oder eine Zahnprothese? | We’ll take you to the toilet, so you don’t need to drink less. Do you wear glasses or dentures? |
| Frau Brandt | Eine Lesebrille und oben eine Prothese. | Reading glasses and an upper denture. |
| Nurse | Und was ist Ihnen hier besonders wichtig? | And what is especially important to you here? |
| Frau Brandt | Ich stehe um sechs auf und gehe sonntags in den Gottesdienst. | I get up at six and go to church on Sundays. |
Asking forty questions in polite German while you listen and take notes is the hard part; it improves with speaking practice. SipLingo (our app) lets you hold voice conversations with an AI partner in doctor and work scenarios and explains grammar and word-order mistakes in your own language, with the correct sentence. It is speaking practice, not a nursing course and not a telc simulator. Try SipLingo free.
From answers to Aufnahmebericht
The Aufnahmebericht turns your notes into continuous text for the team. In the telc Deutsch B1·B2 Pflege, the writing part takes 30 minutes, and the telc preparation guide describes a choice between task A (Anamnese/Aufnahmebericht) and task B (Biographiebericht). You get a form with ticks and short notes and must use all of it; you may add matching details but never contradict the form. The guide recommends the present tense, full sentences rather than bullet points, and a complete first sentence: who arrives when, with which diagnosis, at which facility. More on the exam: telc Deutsch B1·B2 Pflege.
A sample Aufnahmebericht
Frau Elfriede Brandt, 84 Jahre, wird am 7. Oktober 2026 nach einem Krankenhausaufenthalt in unsere Kurzzeitpflege aufgenommen. Sie hat sich vor drei Wochen bei einem Sturz zu Hause die Hüfte gebrochen; die Fraktur wurde operativ versorgt. Frau Brandt ist zeitlich, örtlich, situativ und zur Person orientiert. Sie trägt eine Lesebrille sowie eine Oberkieferprothese. Sie geht mit Rollator wenige Meter und benötigt beim Aufstehen und beim Toilettengang Unterstützung, besonders nachts. Es besteht ein erhöhtes Sturzrisiko. Sie gibt Schmerzen in der Hüfte an: im Sitzen 3, beim Aufstehen 6 auf einer Skala von 0 bis 10. Der Appetit ist reduziert. Nach eigenen Angaben trinkt sie wenig, um häufige Toilettengänge zu vermeiden. Sie gibt eine Penicillinallergie an (Hautausschlag am ganzen Körper). Ein Medikationsplan des Krankenhauses liegt vor. Frau Brandt steht gern um 6 Uhr auf und möchte sonntags den Gottesdienst besuchen. Kontaktperson ist ihre Tochter, Frau Sommer.
Phrase bank
| German | English |
|---|---|
| … wird am … in … aufgenommen. | … is admitted to … on … |
| Sie ist zeitlich und örtlich orientiert. | She is oriented to time and place. |
| Sie benötigt Unterstützung bei … | She needs support with … |
| Nach eigenen Angaben … / Laut Tochter … | By her own account … / According to her daughter … |
| Es besteht ein erhöhtes Sturzrisiko. | There is an increased risk of falls. |
The telc guide names typical errors: an incomplete opening sentence, wrong orientation phrases (Sie ist zeitliche Orientierung instead of Sie ist zeitlich orientiert), vague wording about the help needed, and forgetting supervision needs. Also avoid judgments (Sie ist schwierig) and pain without a number. In the interview, close each topic with Habe ich Sie richtig verstanden, dass …? For daily entries after admission, see how to write a Pflegebericht.
Checked in October 2026 against the telc preparation guide and exam page for telc Deutsch B1·B2 Pflege, § 4 Pflegeberufegesetz, the DNQP list of expert standards and the EinSTEP information on the Strukturmodell.
Official sources
For the official details and the latest updates, see:
- Federal Ministry of Justice (gesetze-im-internet): PflAPrV Annex 2: nursing exam competence areas (German) – Official five competence areas I–V tested in the nursing state exam
- telc gGmbH: telc Deutsch B1·B2 Pflege – German exam for nurses – Nursing exam format, report-writing task, 16-min pair speaking, free mock exam
Frequently asked questions
What is an Aufnahmegespräch in der Pflege?
The structured admission interview a nurse holds when a patient or resident arrives. Forms often call it Aufnahmegespräch Pflege or Pflegeanamnese; it records needs, risks, aids and wishes as the basis for the care plan.
What questions do nurses ask on admission in Germany?
Personal details, reason for admission, illnesses, medication, allergies, mobility and falls, eating and drinking, elimination, sleep, pain, skin, aids, biography and wishes. The order follows your facility’s form.
What is a Pflegeanamnese?
The nursing history: how a person manages daily life and what support they need. The doctor’s Anamnese, by contrast, aims at a diagnosis.
How do you ask about allergies in German?
Ask Haben Sie Allergien? and Gibt es Medikamente, die Sie nicht vertragen?, then always Was passiert dann genau? Note the reaction in the patient’s words.
How do you write an Aufnahmebericht?
Start with one full sentence: who is admitted, when, from where, with which diagnosis. Then cover orientation, mobility, pain, nutrition, elimination, skin, aids, medication, allergies and habits, in the present tense and in full sentences.
Practise the admission questions out loud until they come without the form in your hand.
